江西省交通投资集团有限责任公司

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项目名称：2024-2026年发电机组保养服务采购

项目编号：GZAJ(2024)-001

二〇二四年九月

一、采购邀请函

因应急管理需求，为确保发电机组的正常运行，江西省交通投资集团有限责任公司赣州管理中心需对辖区所站院内柴油发电机组进行年度例行保养，结合市场供应及自身需求，赣州管理中心决定对2024-2026年发电机组保养服务进行公开询比采购，项目采购资金已落实，现邀请具有相应资质和服务能力的供应商按照询比文件要求参加本次采购活动，采购项目要求如下：

（一）项目编号：GZAJ(2024)-001

（二）采购内容及项目：

对赣州管理中心辖区所站院内共计31台柴油发电机组（位置及规格型号详见项目采购需求）进行年度例行保养，本次购买服务项目为三年，每年保养一次。合同期满，双方对服务质量、价格无异议可续签合同，采购包括但不限于：更换发动机机油、机油滤芯、柴油滤芯、冷却液滤芯、防冻液，运行、调试及检查发电机组各部位（服务内容详见项目采购需求），保养使用的材料及润滑油必须为发电机组原厂配套产品。

（三）采购限价：

本次投标价上限为人民币7万元/年，三年总价限价21万元，该费用包括材料费、工时费、运杂费、差旅费、调试检查费、交通组织和施工组织、税费等一切费用。

（四）资格条件：

1、供应商具有独立法人资格，依法在中华人民共和国境内注册登记，财务状况良好；

2、供应商营业执照经营范围应含有机械电气设备销售或电气设备修理经营项目，或具有其他发电机组售后服务资质证明材料；

3、近3年（2021年9月1日至2024年8月31日）无重大违法经营、无较大负面舆情、无不良信用记录，从“信用中国”网站下载相关页加盖公章或按照相关规定要求作出信用承诺；

4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位（即关联企业），不得参加同一标段响应，否则其响应无效。

5、本项目不接受联合体参加响应，成交后不允许转包分包。

（五）询比文件的获取：

凡有意参加的响应供应商，可登录：http://www.jxgsgl.com/gzglzx/Index.shtml从江西省交通投资集团有限责任公司赣州管理中心网站上发布的采购公告附件中下载询比文件。

（六）响应确定：

各响应供应商请在2024年9月14 日(星期六 ) 17:00 时之前确定是否准备参加响应，并缴纳响应保证金，否则不得参加本次询比采购活动。

（七）响应保证金的收取：

响应保证金金额：人民币肆仟元整（¥4000.00元）

保证金形式：银行转账，必须从响应供应商的基本账户转出（汇款时注明项目编号及用途）。

开 户 名：江西省交通投资集团有限责任公司赣州管理中心

开户银行：工商银行南昌北京西路支行

账    号：1502 2060 2930 0234 512

（八）响应文件的递交：

响应文件递交的截止时间为2024年9月 18 日(星期三 ) 14 时00分，响应供应商应将响应文件递交至 赣州管理中心五楼506会议室，逾期送达的、未送达指定地点的或不按照询比文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

（九）监督人：江西省交通投资集团有限责任公司赣州管理中心纪检监察室

地址：赣州市迎宾大道101号赣州西收费站院内

电话：0797-8325692

（十）联系方式：

采购单位：江西省交通投资集团有限责任公司赣州管理中心

地  址：江西省赣州市迎宾大道101号赣州西收费站院内

联系方式：练女生 0797-8325177；王先生：0797-8151617

邮编：341000         

赣州管理中心

2024年9月 10 日                    

二、响应供应商须知

1、响应供应商对各型号发电机组只允许有一个报价，否则，该响应将视为无效响应。响应供应商的总报价不能超过限价，否则按废标处理；

2、响应供应商需附营业执照、发电机组售后资格证明（如营业执照中已有相关信息则不需提供）、法定代表人或授权代理人身份证等材料复印件；

3、保养使用的材料及润滑油必须为发电机组原厂配套产品，并提供相关证明，响应供应商对本次保养服务须至少提供三个月及以上的质保期；

4、采购合同：采购人发出成交通知书后三日内由成交供应商与江西省交通投资集团有限公司赣州管理中心签订合同；

5、服务时间:成交供应商须在合同签订后20个工作日内完成全部服务；

6、付款方式：待服务完成验收合格（因路段调整、新增等原因导致发电机组数量变动时，单价不变，数量以实际验收为准），且收到响应供应商提供的符合采购方财务要求的发票15个工作日内，由采购人一次性全额转账支付；

7、响应文件包括：

①承诺书；②响应报价一览表；③报价明细表；④保养材料详单⑤近三年（2021年9月1日至2024年8月31日）在江西省内同类业绩（即柴油发电机组保养服务）证明材料⑥响应供应商相关证明材料（营业执照、售后服务能力、人员职称证书等证明文件的复印件）；⑦法定法定代表人授权书；⑧响应保证金；⑨发电机组保养服务方案。

8、响应供应商须提供响应文件正本1本，副本2本，响应文件一律采用A4纸张，装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章，应价文件外层封套，袋外应写明报价人名称、询比采购项目名称、并注明“在2024年9月 18 日 14:00 时前不得开启”等字样。响应文件密封及制作不规范，不予受理；

9、开标时间：2024年9月18日（星期 三 ） 下午14：00 ；响应供应商需参与采购现场会；

10、开标地点：江西省交通投资集团有限责任公司赣州管理中心五楼506会议室；

11、评审小组的组成：评审小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，总数为3人，其中采购人代表1名，专家2名。有关技术、经济等方面的专家从赣州管理中心非招标方式采购评审专家库中抽取；

12、评审办法：由评审小组按照询比文件的要求和条件，对供应商的响应文件就技术、商务、价格等进行评审，采用综合评分法进行评审；

13、评审小组负责推荐成交候选人报赣州管理中心工程招标领导小组审批，工程招标领导小组通过会议研究确定成交供应商；

14、采购人对响应供应商不作落标原因解释。本次询比采购，采购人有权根据市场调查情况对询比结果进行对比，如有异常情况，采购人有权提出暂不采购，并不向各供应商解释具体原因；

15、响应文件开标过程中，若采购人发现响应文件出现以下任一情况，经监标人确认并当场宣布为废标：

（1）响应报价超出采购人公布的应价报价最高限价；

（2）未在应价报价函上填写投标总价或选择性报价；

（3）应价报价函无法定代表人或其委托代理人签名，或未加盖单位公章；

（4）无法定代表人授权书或未加盖公章。

16、终止询比采购活动的情形

 出现下列情形之一的，终止询比采购活动：

（1）因不可抗力因素影响，如采购人上级单位及部门要求终止采购活动的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）无响应供应商递交响应文件或递交响应文件的供应商数量少于3家时；

（4）对询比文件做出实质性响应的供应商少于2家时。

三、项目采购需求

（一）需保养发电机组基本信息：

(二)服务项目：

本次购买服务项目包括：

1.启动检查发动机各运动部件、风扇皮带、压带轮、增压器等及松动的紧固件；

2.检查启动电机及运动行继电器、断油阀、控制线路、接线端子、各传感器等腐蚀清洁松动紧固；

3.检查机组空载运行参数是否正常、偏离调整、清洁空滤、机组、机房卫生；

4.更换柴油滤芯器、机油滤芯器、冷却液滤芯器（水滤）、机油、防冻液；

5.检查控制器、充电器、电瓶；

6.检查电力电缆、控制线路、电瓶连接线；

7.检查燃油管路连接软管；

8.添加电瓶添加液；

9.检查机油、冷却液、燃油液位是否正常；

10.检查柔性软管及接头的状态；

11.检查油箱开关、燃油输油泵是否正常；

12.检查空气进气系统有无泄漏；

13.排气系统有无泄漏；

14.清洁空滤、机组/机房卫生；

15.调试运转正常。

并对发现异常部位及时向使用单位反馈，本次保养使用的材料及润滑油必须为发电机组原厂配套产品。

三、评审办法（综合评分法）

五、响应文件格式

目录

（应包括并不仅限于下列部分）

（一）承诺书

（二）响应报价一览表

（三）报价明细表

（四）保养材料清单

（五）相同服务业绩情况

（六）响应供应商相关资格证明材料

（七）法定代表人授权书

（八）响应保证金

（九）发电机组保养工作方案

（十）供应商认为应提交的其他资料

封面（仅供参考）

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项 目 名 称：                                 

项 目 编 号：                                 

            供应商名称 ：                                

（一）承诺书

江西省交通投资集团有限责任公司赣州管理中心：

1．我方已仔细研究了贵单位项目编号为：GZAJ(2024)-001的采购文件，愿意按合同约定完成贵单位31台柴油发电机组的保养服务，承诺本次保养所使用滤芯品牌为       、机油品牌为        、防冻液品牌为        ，服务质保期为        。

2．我方承诺在提交响应文件截止之日起计算 60天内的响应有效期内不修改、撤销响应文件。在此期限内，本响应文件始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。

3．如我方中标：

（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）我方承诺在合同约定的期限内完成全部保养服务。

4．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

5．在合同协议正式签署生效之前，本响应函连同你方的成交通知书将构成我们双方共同遵守的文件，对双方具有约束力。

6．我方同意提供按照你方可能要求的与其采购有关的一切数据或资料。

              响应供应商：   （全称）       （单位盖章）

          法定代表人或其委托代理人：       （签字）

（二）响应报价一览表

注：以上报价包括材料费、工时费、运杂费、差旅费、调试检查费、税费等一切费用。

（三）报价明细表

（四）保养材料详单

示例：

注 ：响应供应商必须列出所有发电机组的保养材料详单

（五）相同服务业绩情况（格式自拟）

响应供应商提供在江西省内近三年（2021年9月1日至2024年8月31日）相同服务业绩（主要指保养服务的发电机组数量及金额）情况，以服务合同扫描件或复印件为准。

（六）响应供应商相关资格证明材料

响应供应商须将工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（以上三项或提供三证合一营业执照）、售后服务授权书（如有）、信用记录或承诺、供应商认为能证明其履行合同能力的证明文件等复印件加盖公章制作成响应文件附件。

（七）法定代表人授权书格式

江西省交通投资集团有限责任公司赣州管理中心：

兹授权      同志为我公司参加贵单位组织的【采购项目名称：    】采购活动的采购代表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从     年   月   日起至     年   月   日止。

授权单位（签章）：                   

法定代表人（签字或盖章）：           

签发日期：      年    月   日

被授权人（签字）：                     

职务：                          性别：    

身份证号码：                              

八、响应保证金

供应商：(盖章)                       

 法定代表人或法定代表人授权代表签章：                        

       年     月      日

九、发电机组保养工作方案

十、供应商认为应提交的其他资料

赣州管理中心2024-2026年发电机组保养服务采购询比文件.PDF