中国江西国际经济技术合作有限公司关于供方管理的通告
【发布时间:2024-02-02】
各供方:
我司正式成立了采购中心,对各业务部门的部分采购需求组织集中采购,统一由采购中心对外发布采购需求,并于开标前两小时随机抽取评标专家,按照评标办法公平、公开、公正进行独立评标,并将评标结果对外公示。
为了配套集中采购工作的做深做实,进一步规范我司供方管理,推进信用体系建设,提升供方积极性,促进良性竞争,我司同时制定了《国内供方管理实施细则》,现将主要内容作如下通告:
一、 供方管理归口:采购中心是供方管理的归口部门,负责供方的管理体系建设、准入审核、日常维护和管理等工作。
二、供方分级分类管理:我司供方库分为合格供方与不合格供方两大类,对合格供方按照合作的过往履约评价划分为四个等级,不同等级供方享有对应级别的权益,同时禁止以任何形式同不合格供方进行合作。
三、供方准入基本条件:
(一)具备国家有关部门、行业颁发的生产经营所需的相关证书,且正常经营。
(二)近三年经营活动中无违法记录,在国家有关部门和行业的监督检查中没有不良记录。
(三)销售代理类供方应具有生产制造企业颁发的代理证书,机械设备租赁类供方还应具有设备产权证明。
(四)专业分包、劳务分包、机械设备安拆类供方应具有专业领域的资质证书、安全生产许可证等。
四、供方准入流程:我司会不定期发布社会招募公告,各供方可按照公告要求,填写《准入申请表》并提交相关证明文件,采购中心集中组织评审专家进行入库审核,符合条件的供方会线上纳入供方库,日后即可参与我司的采购投标报价。
五、供方考核评价:我司每年度组织开展一次供方考核评价,通过对供方的考核评价,对库内供方实行升、降级管理,扶持合格供方,淘汰不合格供方,优化供方结构。同时对新征集的供方视情况不定期进行实地考察,或对供方产品进行抽样检查。各供方在任一自然年度内2次无正当理由拒绝向我司提供报价的,将进行降级处理,直至移出我司供方库。
六、奖惩管理:我司对年度表现优秀的供方进行表彰,设立奖项,奖项内容包括但不限于:年度优秀战略合作伙伴、年度最佳合作供方、年度活跃供方等。对弄虚作假、围标、串标以及其他不正当竞争行为保持零容忍的态度,发现后拉入黑名单,一律不予合作。
特此通告
江西国际采购中心
2024年2月2日